Începând cu 1 ianuarie 2026, toate entitățile înregistrate la ONRC (SRL, PFA, II, IF etc.) au obligația legală de a asigura clienților posibilitatea de a achita prin mijloace electronice de plată, indiferent de codul CAEN, cifra de afaceri sau domeniul de activitate.
Obligația este generală și se aplică tuturor formelor de organizare profesională înregistrate prin ONRC, fără a exista praguri minime sau excepții legate de activitate.
Ce înseamnă forme electronice moderne de plată?
Codul de procedură fiscală definește mijloacele moderne de plată ca fiind instrumente care includ cardurile de debit, de credit sau preplătite, precum și soluțiile moderne bazate pe aplicații ce permit inițierea unui ordin de plată pentru efectuarea plăților de tip cont la cont.
Exemple de mijloace moderne de plată
- POS – aparatul clasic pentru acceptarea plăților cu cardul
- mPOS – dispozitiv conectat la telefonul mobil
- Link de plată transmis clientului
- Google Pay / Apple Pay
- Plată prin cod QR
- Plată online pe site-ul firmei
Excepție
Sunt exceptate doar entitățile care desfășoară exclusiv operațiuni prin bancă și care nu încasează și nu efectuează plăți în numerar în niciun context.
Atenție
Dacă există chiar și un singur client care solicită o metodă de plată diferită de transferul bancar, entitatea este obligată să pună la dispoziție cel puțin o formă de plată electronică modernă.
Amenzi
Refuzul de a accepta plăți prin mijloace electronice moderne constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă între 20.000 lei și 50.000 lei.
Sursă: Legea 239/2025 privind unele măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice și pentru modificarea și completarea unor acte normative; Legea 31/1990 privind societățile comerciale.
